Gebruikers importeren

U kunt gebruikers importeren in uw omgeving. Deze functionaliteit is beschikbaar via een link onderaan het Gebruikersbeheer.

Het importeren bestaat uit 4 fasen:

1. Uploaden van een bestand

U kunt een Excel bestand importeren. Dit excel bestand moet beschikken over de volgende kolommen:

• Email
• Voornaam
• Tussenvoegsel
• Achternaam
• Rol
• Referentie

Bij voorkeur heeft de 1e rij van het bestand ook deze kolomnamen.

Het uploaden doet u door op 'Kies' te klikken en vervolgens het juiste bestand te selecteren. Wacht tot het bestand is geladen en klik vervolgens op 'Upload dit bestand'.

2. Validatie van het bestand

Het bestand wordt nu gecontroleerd op geschiktheid. Mochten er kolommen ontbreken of niet gematched kunnen worden, dan wordt dit op dit moment weergegeven.

Eventueel kunt u de gebruikte kolommen selecteren en aangeven dat de eerste rij wel of geen kolomnamen bevat. 

Om het bestand vervolgens te analyseren, klikt u op 'Bestand analyseren'. Indien het bestand direct als valide wordt aangemerkt, dan wordt er automatische aan analyse uitgevoerd en hoeft u niet expliciet op deze knop te drukken.

3. Analyseren van het bestand

Tijdens de analyse-fase worden het bestand ingelezen en wordt beoordeeld welke acties nodig zijn om de gebruikers te importeren. Als de analyse voltooid is ziet u een overzicht van alle gebruikers en de acties die t.b.v. het importeren van die gebruiker nodig zijn. 

Als u tevreden bent met de voorgestelde acties, dan kunt u op de knop 'Gebruikers importeren' klikken om de acties uit te voeren.

4. Importeren van de gebruikers

Nadat u op de knop 'Gebruikers importeren' heeft geklikt krijgt u een nieuw scherm te zien. Dit scherm bevat een overzicht van de geïmporteerde gebruikers en de uitgevoerde acties.